Die Geschäftsstelle

Die Forensitzungen wurden von der Geschäftsstelle intensiv vor- und nachbereitet, um einen strukturierten und ergebnisorientierten Diskussionsprozess zu ermöglichen. Als unabhängige Einrichtung des Dialogforums, war sie einzig dem Erfolg des Beteiligungsverfahrens verpflichtet.

Neben der Organisation der Forensitzungen übernahm die Geschäftsstelle die inhaltlich-konzeptionelle Steuerung des Dialogprozesses und stand in diesem Zusammenhang in ständigem Kontakt zu den Teilnehmern des Forums.

Das Team der Geschäftsstelle war zudem erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger. Neben der Betreuung des Bürgertelefons und des mobilen Infostandes, sammelte die Geschäftsstelle die auf den verschiedenen Kanälen eingehenden Anliegen, Erwartungen und Einwände der Bürgerinnen und Bürger und bereitete sie für das Forum auf.

Die Ergebnisse des Dialogforums wurden in Form eines Abschlussdokuments zusammengefasst und der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Zur Rolle des Moderators

Aufgabe des Moderators Jens Stachowitz war es, die Neutralität zu wahren und allen Beteiligten zu einem konstruktiven Dialog zu verhelfen. Er sorgte dafür, dass die Beteiligten sich „auf gleicher Augenhöhe“ begegneten und der Dialog zwischen allen Beteiligten gelingen konnte.

Herr Stachowitz erläuterte oder verteidigte keine Fachinhalte, Pläne oder Konzepte. Dies war Aufgabe der Fachleute. Der Moderator gab jedoch sehr gezielt konstruktives Feedback, damit die Fachleute ihre Inhalte in einer für alle verständliche Weise präsentieren konnten.

Als Moderator verabredete er die Ziele, die Inhalte und den Ablauf der jeweils zu moderierenden Runde und führte die Runde anhand dieser Verabredungen zu konkreten Ergebnissen.