Zentraler Bestandteil des Dialogforums Schiene Nord war eine möglichst breite Information und Einbindung aller Bürgerinnen und Bürger in den betroffenen Regionen. Grundsätzlich wurde jede Meinungsäußerung aufgenommen und dokumentiert.

Darüber hinaus wurden die Anliegen und Ideen durch den Moderator in die Sitzungen des Dialogforums eingebracht. Der Umgang mit den Anliegen wurde nachvollziehbar und transparent gestaltet.

Die Möglichkeiten zur Beteiligung waren dabei umfangreich. Die verschiedenen Maßnahmen liefen parallel zu den Sitzungen des Dialogforums und waren an zahlreichen Stellen eng mit diesen verknüpft.